Apa Itu Pemotongan Biaya, Strategi, dan Perannya Bagi Bisnis

Ada masanya, sebuah perusahaan akan mengalami masa-masa sulit baik dari perkembangan perusahaan itu sendiri maupun adanya pengaruh krisis ekonomi secara keseluruhan. Di masa sulit inilah, pemotongan biaya menjadi salah satu pilihan dan keputusan yang harus dilaksanakan oleh perusahaan. 

Sebaiknya, pemotongan biaya tidak dieksekusi dengan gegabah karena terdapat beberapa hal yang harus dipertimbangkan dan juga berdampak pada perusahaan serta karyawannya. Meski bukan keputusan yang mudah, pemotongan biaya penting untuk direncanakan dan didiskusikan demi meminimalisir dampak negatif bagi semua pihak. 

Apa itu Pemotongan Biaya?

Pemotongan biaya mengacu pada langkah-langkah yang diterapkan oleh perusahaan untuk mengurangi biaya dan meningkatkan profitabilitas. Langkah-langkah pemotongan biaya biasanya diterapkan selama masa kesulitan keuangan untuk perusahaan atau selama krisis ekonomi. 

Pemotongan biaya juga dapat diberlakukan jika manajemen perusahaan memprediksi adanya masalah profitabilitas di masa depan sehingga pemotongan biaya dapat menjadi bagian dari strategi bisnis. Namun, hal ini juga perlu diperhitungkan dengan baik agar tidak membawa dampak buruk bagi bisnis.

Memahami Pemotongan Biaya

Pemegang saham yang mencari pengembalian uang maksimum atas investasi mereka di perusahaan dan berharap manajemen akan mempertahankan pertumbuhan laba. Ketika siklus bisnis sedang naik, perusahaan umumnya mampu menghasilkan pertumbuhan laba. 

Namun, keuntungan bisa saja turun dan manajemen akan merasakan tekanan dari pemegang saham untuk memangkas biaya jika terus turun untuk waktu yang lama. Langkah-langkah pemotongan biaya antara lain:

• memberhentikan karyawan
• mengurangi gaji karyawan
• menutup fasilitas
• merampingkan rantai pasokan
• perampingan ke kantor yang lebih kecil, atau pindah ke gedung atau area yang lebih murah
• mengurangi atau menghilangkan layanan profesional dari pihak ketiga
• menerapkan teknologi baru

Mengapa menerapkan teknologi baru termasuk langkah untuk pemotongan biaya? Karena di masa sekarang, teknologi dan mesin semakin berkembang serta dapat menggantikan sejumlah karyawan. Secara relatif, hal ini memotong biaya tenaga kerja karena mesin dibuat setelah jangka waktu tertentu tanpa biaya tenaga kerja.

Strategi Pemotongan Biaya

Strategi dalam melakukan pemotongan biaya menjadi hal yang penting untuk didiskusikan sebelum benar-benar mengimplementasikannya. Hal-hal seperti beberapa biaya diperlukan menjadi penting bagi perusahaan untuk mengklasifikasikan biaya menjadi biaya baik, biaya buruk, dan biaya terbaik.

Biaya yang baik fokus pada pertumbuhan perusahaan dan diselaraskan dengan klien atau pelanggan perusahaan dan bagaimana memenuhi kebutuhan pelanggan tersebut. Biaya buruk adalah biaya yang tidak sesuai dengan strategi pertumbuhan perusahaan dan membuang sumber daya. 

Jika biaya buruk dipotong, mereka dapat membebaskan sumber daya yang dapat digunakan dalam kapasitas yang lebih produktif. Biaya terbaik adalah biaya yang terkait dengan apa yang membuat perusahaan unik, bagaimana membedakan dirinya dari persaingan dan bagaimana memberikan nilai sebenarnya kepada pelanggannya.

Begitu perusahaan mampu mengalokasikan biayanya ke dalam salah satu klasifikasi di atas, akan lebih mudah untuk berfokus pada pemotongan biaya buruk dan memaksimalkan biaya terbaik. Penting juga untuk dicatat bahwa pemotongan biaya tidak berarti pemotongan biaya sepenuhnya. Ini juga dapat merujuk pada optimalisasi dan efisiensi. Penting untuk mengukur produktivitas karena dengan mengoptimalkan produktivitas maka dapat mengurangi biaya pula.

Risiko Pemotongan Biaya Terlalu Banyak

Gaji dan upah merupakan pengeluaran yang besar, banyak perusahaan melihat pemutusan hubungan kerja karyawan menjadi sebagai langkah pemotongan biaya. Namun, ada banyak biaya nyata atau potensial yang terkait dengan pemecatan karyawan, seperti uang pesangon, tunjangan pengangguran, biaya mempekerjakan kembali, tuntutan hukum, penurunan moral, dan risiko sisa karyawan yang bekerja terlalu keras. 

Selain itu, saat bisnis berbalik lebih cepat dari yang diharapkan manajemen, perusahaan dapat mengalami kekurangan tenaga kerja. Hal ini akan menempatkan perusahaan pada posisi yang tidak menguntungkan dalam persaingan dalam lingkungan bisnis yang membaik. 

Jika pabrik ditutup dalam upaya pemotongan biaya, perusahaan mungkin tidak memiliki kapasitas produksi yang cukup untuk menanggapi peningkatan pesanan yang tiba-tiba. Ini semua faktor untuk memastikan perusahaan memiliki strategi pemotongan biaya yang baik dan dapat disesuaikan.

Oleh karena itu, keputusan untuk melaksanakan pemotongan biaya bukanlah hal yang mudah bagi sebuah perusahaan. Perlu perencanaan dan diskusi dengan melihat situasi yang ada pada perusahaan dan kondisi ekonomi pada umumnya. Keputusan yang bijak diiringi pula dengan komunikasi di antara pemberi kerja dan juga karyawannya. 

Dengarkan masukan dari karyawan dan berikan pula informasi yang menjelaskan situasi sebenarnya. Pemotongan biaya mungkin akan merugikan beberapa pihak, tetapi keputusan tersebut sekiranya dapat meminimalisir dampak negatif atau kerugian bagi semua pihak.