Fungsi Company Profile bagi Bisnis, serta Komponen, dan Cara Membuatnya

Company profile adalah informasi penting yang tidak hanya untuk memperkenalkan perusahaan, tetapi juga membangun citra profesional dan menarik perhatian calon klien atau mitra bisnis. 

Lewat company profile, Anda bisa menceritakan seperti apa bisnis, apa yang dilakukan, dan ke mana perusahaan ingin melangkah. 

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap mulai dari definisi company profile, fungsinya, hingga komponen penting yang harus ada di dalamnya. 

Tidak hanya itu, Anda juga akan menemukan langkah-langkah praktis cara membuat company profile yang menarik, serta contohnya yang bisa menjadi inspirasi. 

Apa Itu Company Profile?

Company profile adalah sebuah perkenalan tertulis yang berisi gambaran singkat tentang suatu perusahaan. 

Di dalamnya, biasanya dijelaskan hal-hal penting seperti sejarah perusahaan, visi, misi, produk atau layanan yang ditawarkan, hingga struktur organisasi. 

Jika ada orang yang ingin tahu lebih dalam tentang perusahaan, mereka bisa melihatnya dari dokumen ini untuk mendapatkan informasi yang jelas dan terstruktur.

Tujuannya? Sederhana, agar orang-orang seperti investor, klien, atau bahkan calon karyawan bisa lebih memahami apa yang dilakukan perusahaan dan apa yang membuatnya berbeda dari yang lain.

Dengan company profile, perusahaan bisa membangun citra positif dan profesional di mata orang lain. Informasi yang diberikan juga membantu menjelaskan nilai-nilai perusahaan kepada publik.

Singkatnya, dokumen ini bisa diibaratkan sebagai kartu nama atau bahkan cerita singkat yang memperkenalkan perusahaan Anda kepada orang lain. 

Fungsi Company Profile 

Fungsi company profile itu sebenarnya cukup menarik, karena tidak hanya memperkenalkan perusahaan Anda saja.

Melainkan ada beberapa fungsi penting lainnya yang bisa membantu perusahaan berkembang. Berikut adalah beberapa fungsinya:

1. Menciptakan Brand Story

Pertama, company profile dapat membantu menceritakan sejarah dan perjalanan perusahaan. 

Di sini, Anda bisa menceritakan bagaimana perusahaan dimulai, apa yang sudah dicapai, dan apa yang ingin diraih ke depannya. 

Dengan ini, Anda bisa membangun hubungan yang lebih dekat dengan klien atau calon pelanggan.

2. Sarana Promosi yang Efektif

Kedua, dokumen ini juga bisa membantu mempromosikan perusahaan dan brand Anda. 

Semakin banyak orang yang tahu tentang perusahaan Anda, semakin besar pula peluang untuk dikenal dan menarik minat pelanggan baru. 

3. Membangun Kepercayaan

Ketiga, company profile bisa menunjukkan karakter unik perusahaan Anda. Sebab, setiap perusahaan punya cerita dan nilai yang berbeda. 

Dengan menunjukkan orisinalitas ini, Anda bisa menarik perhatian orang-orang yang punya kesamaan visi dengan perusahaan seperti investor atau calon karyawan.

Komponen Penting dalam Company Profile

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, company profile adalah gambaran menyeluruh tentang perusahaan Anda.

Di mana, ada beberapa komponen penting yang harus ada di dalamnya supaya orang yang membaca bisa langsung mengerti apa yang ditawarkan perusahaan. 

Berikut komponennya:

1. Informasi Dasar Perusahaan

Informasi dasar adalah hal paling mendasar yang perlu ada di company profile, seperti nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, email, hingga website perusahaan. Jangan lupa juga cantumkan tahun berdirinya perusahaan. 

Informasi ini penting dimasukkan, supaya orang bisa tahu siapa Anda, di mana lokasi berada, dan bagaimana cara menghubungi.

2. Detail Bisnis

Di bagian ini, Anda menjelaskan visi dan misi perusahaan, nilai-nilai yang dijunjung, serta siapa target pasar dari bisnis. Jangan lupa, sertakan juga strategi bisnis yang Anda pakai. 

Misalnya, bagaimana perusahaan Anda berencana berkembang ke depannya. Komponen ini akan menunjukkan tujuan dan arah perusahaan, sehingga orang bisa memahami apa yang ingin Anda capai.

3. Portofolio dan Pencapaian

Di bagian ini Anda perlu memamerkan keunggulan perusahaan. Jelaskan produk atau layanan terbaik dari bisnis.

Jika perusahaan Anda punya penghargaan atau sertifikasi khusus, jangan ragu untuk mencantumkannya. 

Selain itu, testimoni dari klien juga bisa ditambahkan untuk memberikan bukti bahwa produk atau layanan Anda memang berkualitas.

Dengan memasukkan informasi tersebut, company profile Anda akan lebih menarik dan informatif bagi siapa pun yang membacanya.

Cara Membuat Company Profile

Company profile adalah alat yang sangat penting untuk memperkenalkan perusahaan secara profesional. Agar lebih menarik dan informatif, berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:

1. Tentukan Tujuan yang Jelas

   • Siapa target pembaca Anda?

   • Apa pesan utama yang ingin disampaikan?

   • Bagaimana gaya bahasa yang sesuai?

2. Pilih Format yang Tepat

   • Digital (website, PDF)

   • Cetak (brosur, booklet)

   • Video company profile

3. Perhatikan Desain

   • Gunakan warna sesuai brand identity

   • Pilih font yang professional

   • Tambahkan gambar atau infografis yang relevan

4. Sajikan Konten dengan Menarik

   • Gunakan storytelling

   • Tambahkan data dan fakta menarik

   • Hindari kalimat yang terlalu panjang

Contoh Company Profile yang Bisa Jadi Inspirasi

Berikut adalah contoh perusahaan yang memiliki company profile menarik:

1. Unilever Indonesia: Mereka menggabungkan storytelling dengan infografis yang menarik di website resmi mereka.
2. Tokopedia: Company profile mereka unik dengan video "Membangun Indonesia Bersama Tokopedia" yang inspiratif.
3. Starbucks: Mereka berhasil membuat cerita brand yang autentik, bahkan untuk produk sesederhana kopi.

Pastikan selalu memperbarui informasi dalam company profile Anda. Dokumen yang outdated bisa memberikan kesan kurang profesional.

Company profile adalah gambaran lengkap tentang identitas, visi, dan keunikan perusahaan Anda. 

Dengan company profile yang baik, Anda dapat memperkenalkan bisnis Anda dengan lebih efektif, membangun citra yang positif, serta menarik perhatian berbagai pihak seperti investor, mitra bisnis, atau calon pelanggan. 

Jika Anda tertarik untuk memahami lebih dalam tentang bagaimana membangun brand yang kuat dan mengelola citra perusahaan, ikuti kelas Strategic Brand Management dari prasmul-eli. 

Dalam program dua hari ini, Anda akan diajak untuk memahami esensi sebuah brand, perbedaan antara brand dan produk, hingga cara mendiferensiasikan dan memposisikan brand Anda.