5 Masalah Perencanaan SDM dan Cara Menyelesaikannya

Memecahkan masalah terkait sumber daya manusia bisa sangat menantang. Pasalnya, setiap elemen akan saling berhubungan. Saat ingin menyelesaikan masalahnya, berarti Anda harus menyelesaikan semua elemen yang terkait dengan SDM.

Dalam perusahaan, urusan sumber daya manusia jadi elemen yang sangat penting. Sedikit banyak setiap individu pasti akan berpengaruh dengan kesuksesan perusahaan. Namun, tentunya Anda perlu mengatasi kendala yang ada. Berikut masalah resource planning yang sering muncul.

1. Entri data manual menghabiskan waktu Anda

Saat perusahaan berkembang, semakin banyak waktu karyawan Anda akan dihabiskan oleh entri data manual atau tugas berulang lainnya. Dalam skala besar seperti itu, tugas-tugas manual menjadi semakin rawan kesalahan. Menggunakan software dapat mengurangi kemungkinan kesalahan dan membebaskan staf untuk tugas-tugas lain. Hasilnya adalah tenaga kerja yang efisien dan produktif.

2. Sistem perangkat lunak yang berdiri sendiri memperlambat Anda

Seiring pertumbuhan bisnis, sistem yang berbeda dan berdiri sendiri memberikan gambaran yang semakin tidak akurat tentang sumber daya perusahaan. Hal ini dapat menguras produktivitas karyawan dan menyebabkan jeda waktu dalam menghasilkan data kinerja akurat yang berdampak pada pengambilan keputusan. Karena itu, Anda harus membuat semua sistem terintegrasi.

3. Efisiensi menurun karena komunikasi yang buruk

Komunikasi yang tidak efektif antara karyawan dan departemen dapat menyebabkan masalah perencanaan sumber daya yang mempengaruhi keuntungan bisnis Anda. Kesalahan alokasi sumber daya yang dihasilkan dapat menyebabkan hilangnya pesanan, keterlambatan pengiriman proyek, dan karyawan yang tidak produktif.

4. Proyek bersaing untuk mendapatkan sumber daya

Sebagian besar perusahaan jarang memiliki sumber daya yang cukup untuk mengelola semua proyek secara bersamaan. Hasilnya adalah bahwa proyek bersaing secara efektif satu sama lain dengan sumber daya yang ditetapkan ke sejumlah proyek pada saat yang bersamaan. Hal ini dapat menyebabkan kemacetan, terutama saat di mana keterampilan khusus sangat dibutuhkan

Untuk mendapatkan kinerja dan hasil terbaik dari sumber daya, Anda harus mengelola beban kerja untuk menghindari kelebihan dan kekurangan alokasi. Perangkat lunak otomatisasi layanan profesional memungkinkan Anda untuk melihat efek perubahan pada alokasi sumber daya pada keseluruhan jadwal. Hasilnya adalah peningkatan kemampuan untuk memenuhi tujuan proyek Anda.

5. Sumber daya harus berada di lokasi yang sama agar dapat bekerja secara efektif

Kerja jarak jauh semakin populer, memungkinkan bisnis untuk menyebarkan jaringan mereka lebih jauh untuk menemukan sumber daya utama. Tidak bekerja di lokasi yang sama dengan tim proyek dapat mempengaruhi keefektifan sumber daya Anda, tetapi untungnya cloud dapat menyelesaikan masalah ini.

Alat perencanaan sumber daya cloud (Cloud resource planning tools) memungkinkan tim Anda bekerja bersama dari lokasi mana pun, berbagi informasi penting, dan berkomunikasi secara efektif. Visibilitas lengkap ini menciptakan alur kerja yang lebih koheren dan memungkinkan sumber daya dilacak dengan efisiensi maksimum.

Cara memecahkan masalah umum perencanaan sumber daya

1. Mengotomatiskan tugas entri data
2. Mengonsolidasi dan mengintegrasikan sistem perangkat lunak Anda
3. Meningkatkan komunikasi departemen
4. Menerapkan perangkat lunak untuk meningkatkan manajemen beban kerja
5. Gunakan alat perencanaan sumber daya cloud untuk memungkinkan pembagian dan komunikasi informasi penting yang efektif

Itu dia berbagai cara yang bisa dilakukan untuk mengatasi masalah sumber daya secara umum. Penting untuk dapat mengatasi masalah dan mengantisipasinya agar tidak terjadi lagi di masa yang akan datang. Menerapkan lebih cepat pada perusahaan Anda bisa membuat bisnis berjalan lebih baik.