Restrukturisasi organisasi mungkin diperlukan agar bisnis tetap kompetitif. Terlebih lagi saat bisnis memiliki rencana untuk mempertahankan keunggulan kompetitif dalam menghadapi perkembangan industri.
Memahami dasar-dasar restrukturisasi dapat membantu Anda menerapkan restrukturisasi secara efektif untuk mencapai tujuan Anda. Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu restrukturisasi organisasi, menguraikan alasannya, dan memberikan tip tentang cara merestrukturisasi organisasi Anda.
Pengertian Restrukturisasi Organisasi
Restrukturisasi organisasi adalah perubahan dalam model, struktur, atau proses bisnis perusahaan. Restrukturisasi dapat melibatkan perubahan tenaga kerja, reorganisasi hierarki perusahaan, dan proses baru dalam pekerjaan. Skala kampanye restrukturisasi bergantung faktor produk dan kebutuhan pasar.
Restrukturisasi organisasi dapat terjadi ketika manajemen memutuskan bagian dari bisnis perlu diubah. Jika diterapkan dengan benar, perubahan tersebut dapat meningkatkan bisnis di area tertentu atau beberapa area.
Orang yang Bertanggung Jawab dalam Restrukturisasi Organisasi
Di banyak organisasi, restrukturisasi sering melibatkan kelompok-kelompok berikut:
1. Manajemen
Para dewan eksekutif perlu berusaha untuk menjaga kelangsungan hidup dan operasional organisasi/ Mereka juga perlu mengevaluasi kegiatan dalam proses restrukturisasi serta memberikan dukungan untuk memastikan keberhasilannya.
2. Karyawan
Karyawan perlu dilibatkan dalam proses restrukturisasi ini. Namun, perusahaan mungkin tidak secara langsung melibatkan karyawan dalam restrukturisasi awal.
3. Bagian SDM
Personel SDM sering membuat rencana jangka panjang untuk memandu reorganisasi dan mengomunikasikan perubahan kepada karyawan.
4. Stakeholders
Keterlibatan pemangku kepentingan dapat bergantung pada faktor-faktor seperti ukuran perusahaan dan skala restrukturisasi. Perusahaan besar dengan investor yang kuat sering menyertakan para stakeholders saat membuat keputusan yang dapat mempengaruhi operasi secara signifikan.
Alasan untuk restrukturisasi organisasi
Restrukturisasi sering kali dihasilkan dari analisis kondisi perusahaan saat ini dan mengidentifikasi perubahan-perubahan yang diperlukan. Berikut adalah beberapa alasan perusahaan-perusahaan memutuskan untuk melakukan restrukturisasi:
1. Dinamisme dalam lingkungan bisnis
Di dunia bisnis selalu berubah, perusahaan dipaksa untuk mengubah aspek-aspek tertentu dari bisnisnya agar tetap kompetitif. Beberapa perubahan jarang memerlukan restrukturisasi intensif. Namun, ada juga yang dapat menyebabkan reorganisasi besar-besaran di perusahaan.
Lingkungan bisnis yang dinamis adalah salah satu faktor eksternal umum yang mendorong upaya untuk restrukturisasi. Faktor internal bisa lebih terkendali dan tidak mudah berubah.
2. Perubahan struktur dan operasi kerja
Pola kerja dan produksi bersifat dinamis ketika perusahaan menemukan proses baru yang mungkin menawarkan hasil yang lebih baik dari waktu ke waktu. Menerapkan proses dan struktur baru dalam organisasi mungkin memerlukan restrukturisasi lengkap.
Contoh yang baik adalah munculnya program kerja jarak jauh di seluruh industri dengan reorganisasi dan restrukturisasi perusahaan. Hal ini dilakukan untuk mengakomodasi lebih banyak pengaturan kerja dari rumah (WFH)
3. Memanfaatkan peluang pasar
Sebuah perusahaan mungkin melakukan restrukturisasi untuk memanfaatkan peluang akan pertumbuhan bisnis yang lebih baik. Contohnya meluncurkan produk di pasar baru, meningkatkan pangsa pasar, atau menciptakan kesadaran merek yang lebih tinggi.
Restrukturisasi dengan cara yang benar dapat menempatkan perusahaan pada posisi yang lebih baik untuk memanfaatkan peluang di pasar. Misalnya, mendirikan kantor internasional baru sebagai bagian dari restrukturisasi organisasi dapat memudahkan untuk merebut pasar baru.
4. Kepuasan kebutuhan pelanggan
Bisnis dapat mengatur ulang untuk memenuhi perubahan kebutuhan basis pelanggan mereka. Ketika perusahaan harus membuat produk baru atau menawarkan layanan baru, restrukturisasi mungkin diperlukan untuk mengelola perubahan pada pengoperasian.
Perusahaan bisa membuat departemen baru, merekrut staf baru, dan menambahkan posisi manajemen baru. Hal ini bertujuan untuk menyesuaikan dengan permintaan pelanggan yang berbeda.
5. Merger yang mengarah ke rebranding
Restrukturisasi akan diperlukan jika suatu perusahaan bergabung dengan perusahaan lain atau perusahaan lain mengakuisisinya. Pemilik atau manajemen baru akan ingin mengubah merek atau mengubah bagian tertentu dari bisnis, menyebabkan restrukturisasi organisasi secara penuh.
Masalah internal organisasi
Ada berbagai masalah dalam organisasi yang dapat menuntut perubahan pada struktur atau proses internalnya, seperti:
- Inefisiensi
- Penampilan buruk
- Meningkatkan biaya overhead
- Menurunnya pendapatan
- Alokasi dan penggunaan anggaran yang tidak tepat
- Masalah komunikasi
- Pemimpin yang tidak memadai
Cara Restrukturisasi Organisasi yang Sukses
Jika dilakukan dengan benar, restrukturisasi organisasi dapat membantu merampingkan proses dan mempermudah pencapaian tujuan bisnis. Berikut adalah beberapa tip untuk menerapkan proses restrukturisasi yang sukses:
1. Evaluasi struktur yang ada
Sebelum memulai restrukturisasi, Anda dapat mengevaluasi struktur organisasi saat ini. Ini dapat membantu mengidentifikasi masalah dan membuatnya lebih mudah untuk menyelesaikannya. Aktivitas ini dapat mempermudah menemukan bagian struktur organisasi yang berkinerja baik dan bagian yang dapat memperoleh manfaat dari restrukturisasi.
2. Menyusun rencana restrukturisasi
Peluang keberhasilan restrukturisasi dapat tumbuh bila ada rencana yang menjadi panduan pelaksanaannya. Rencana restrukturisasi Anda dapat mempertimbangkan berbagai faktor seperti kendala hukum dan ekonomi serta kekuatan staf. Saat membuat rencana, berikut adalah beberapa aktivitas yang dapat menonjol:
- Menentukan tujuan
- Mengidentifikasi alat manajemen proyek (project management tools)
- Memperkirakan biaya dan membuat anggaran
- Membentuk tim proyek
- Menunjuk manajer proyek
3. Jadikan komunikasi sebagai prioritas
Restrukturisasi yang berhasil dapat bergantung pada dukungan yang didapat dari pemangku kepentingan utama (key stakeholders) dalam organisasi. Komunikasi penting untuk penunjang bagi kegiatan berisiko tinggi seperti restrukturisasi. Komunikasi tentang restrukturisasi organisasi harus dilakukan secara teratur dan transparan sehingga Anda dapat memastikan karyawan mengetahui rencana tersebut untuk menghindari ketidakpastian dan mengurangi pertentangan. Anda juga dapat menunjuk juru bicara untuk membahas manfaat restrukturisasi dengan karyawan.
4. Lakukan tes dalam skala yang lebih kecil
Strategi yang baik adalah dengan menerapkan restrukturisasi di bagian bisnis yang lebih kecil sebelum menerapkannya ke seluruh organisasi. Ini memungkinkan Anda untuk mengukur dan mengevaluasi rencana dan menghindari kesalahan yang merugikan.
Anda dapat menggunakan hasil dari implementasi tiruan atau contoh ini untuk menyempurnakan rencana sebenarnya dan mencegah masalah. Anda dapat mencoba mengumpulkan feedback dari karyawan selama uji coba. Tanggapan mereka akan terbukti sangat berharga dalam mengukur potensi reaksi tenaga kerja umum.
5. Menerapkan struktur organisasi baru
Fase terakhir dari restrukturisasi adalah melibatkan penerapan struktur perusahaan yang baru. Penting untuk memastikan tim Anda memahami perubahan yang akan datang dan Anda dapat mempersiapkan mereka untuk reorganisasi. Disarankan untuk membuat rencana penerapan yang fleksibel untuk memaksimalkan efektivitas.
Itu dia sejumlah langkah yang perlu dilakukan dalam restrukturisasi organisasi. Jika memang bisnis sudah tidak berjalan dengan semestinya, ada baiknya melakukan langkah-langkah restrukturisasi untuk back on track. Jika dilakukan dengan baik, bisnis akan bisa kembali bersaing dengan para kompetitornya.
.jpg)
.jpg)
.webp)
.webp)
